Prima di pubblicare: completa i campi evidenziati con ragione sociale, sede, P. IVA, contatti del titolare, hosting, tempi di conservazione e fornitori realmente usati. Questo è un testo base, non una consulenza legale.
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Chi è responsabile dei tuoi dati
Chi decide come usare i dati personali è VexioAI / [inserire ragione sociale completa], con sede in [indirizzo completo], P. IVA [P. IVA].
Per domande sulla privacy puoi scrivere a [email privacy] oppure alla PEC [PEC]. Aggiungi qui anche i dati del DPO, se presente.
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Quali dati possiamo ricevere
Quando usi il modulo di contatto, possiamo ricevere il tuo nome, email, telefono, azienda, ruolo, messaggio e le altre informazioni che scegli di scrivere.
Il sito può anche creare dati tecnici utili a farlo funzionare bene e in sicurezza. Questo punto va controllato in base al servizio di hosting scelto.
Se avvii la demo, la tua voce e ciò che dici durante la chiamata possono essere usati dal fornitore della tecnologia vocale per far funzionare la conversazione. Indica qui se chiamate, testi della chiamata o dati tecnici vengono salvati, dove e per quanto tempo.
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Perché possiamo usare i dati
- Rispondere al tuo messaggio e capire se possiamo lavorare insiemeazioni richieste da te prima di un eventuale contratto.
- Gestire clienti e fornitoriper eseguire il contratto e rispettare la legge.
- Proteggere il sito e fermare gli abusiinteresse legittimo del titolare, nei limiti previsti dalla legge.
- Inviare marketing o newslettersolo se questo servizio verrà attivato e ci darai un consenso separato.
I dati segnati come necessari nel modulo servono per risponderti. Se non li inserisci, potremmo non riuscire a ricontattarti.
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Chi può vedere i dati
I dati possono essere usati dalle persone autorizzate e dai fornitori che aiutano a far funzionare il sito e i servizi. Quando serve, questi fornitori sono nominati responsabili del trattamento.
- Web3Formsinvia il modulo di contatto — verifica sede, ruolo privacy e condizioni applicabili.
- Vapifa funzionare la demo vocale, solo se la avvii — verifica uso di audio, testi della chiamata e dati tecnici.
- Hosting, CDN e servizi emailindica qui nome del fornitore, sede e ruolo nel trattamento.
Se un fornitore usa dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, indica qui il Paese e le protezioni usate, come clausole contrattuali o una decisione di adeguatezza.
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Per quanto tempo teniamo i dati
I dati vanno tenuti solo per il tempo che serve. Completa questa parte con i tempi reali usati:
- Messaggi dal modulo[es. 12 mesi dalla risposta o dall'ultima interazione].
- Dati di contratto e fatture[periodo previsto dalla normativa applicabile].
- Eventuali registrazioni o testi della demo[indicare se raccolte e il relativo periodo].
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I tuoi diritti
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere di vedere, correggere, cancellare, limitare o ricevere i tuoi dati. Puoi anche opporti al loro uso o ritirare il consenso in ogni momento. Il ritiro non cambia ciò che è stato fatto correttamente prima.
Per usare questi diritti, contatta il titolare ai recapiti indicati sopra. Puoi anche fare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
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Aggiornamenti
Possiamo aggiornare questa informativa se cambiano il sito, i fornitori o il modo in cui usiamo i dati. La pagina indicherà sempre la data dell'ultimo aggiornamento.
Questa struttura si basa sulle informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 GDPR e sui diritti previsti dagli artt. 15–22. Consulta le indicazioni del Garante Privacy e chiedi supporto a un professionista prima della pubblicazione.